Bauprogramm mit Excel oder einer Terminprogramm-Software erstellen?
Wie erstelle ich ein professionelles Bauprogramm? Was ist der Unterschied von einem Bauablaufplan in einer Excel Tabelle und einer professionellen Software wie Bauprogramm.com?
Wichtig ist als Erstes, dass man sich Gedanken macht, welche Arbeitsgattungen nacheinander kommen. Das Ziel von einem Bauprogramm ist, dass ein geordneter Ablauf auf dem Bau entsteht, jeder weiss, was er zu tun hat und so, schlussendlich auch Kosten gespart werden können.
Viele erstellen das Bauprogramm heute immer noch in einer Excel-Tabelle. Wenn du auch so vorgehen möchtest, stellen wir dir eine kostenlose Excel-Tabelle für ein Bauprogramm zur Verfügung.
Möchtest du lieber gleich ein professionelles Bauprogramm erstellen, so stellen wir dir den kostenlosen und zeitlich unbeschränkten Free-Zugang zu Bauprogramm.com zur Verfügung.
Damit du nicht alle Blog-Artikel von uns einzeln durchgehen musst, haben wir hier für dich eine Zusammenfassung zum Thema Bauzeitenplan erstellt.
Bevor wir zum technischen Teil kommen, möchten wir dir erläutern, wieso Bauprogramm.com überhaupt entstanden ist.
Ursprünglich waren wir selbst als Architektur- und Bauleitungsbüro tätig. Da es in der Schweiz keine vernünftige Software zur kosten Kalkulation gab, haben wir dazu etwas entwickelt und so spezifizierten wir uns auf dieses Thema. Im täglichen Kontakt mit Architekten und Bauleitern wurden wir immer wieder darauf angesprochen, dass es neben der umständlichen Excel-Tabelle und dem viel zu umfänglichen MS-Projekt keine schlaue Bauprogramm-Software gibt. Weil wir das immer und immer wieder hörten, haben wir uns entschlossen, eine solche Software zu entwickeln. Wir bildeten einen Pool von Bauleitern, welche täglich auf der Baustelle sind und somit exakt wissen, was eine Bauprogramm-Software alles können muss. So entstand Bauprogramm.com.
Was soll ein Bauprogramm, Bauzeitenplan, Baukalender oder Bauablaufplan enthalten?
Ein Bauprogramm ist eine Übersicht, in der man sofort sieht, wer, was, wann macht. In einer professionellen Software können die einzelnen Arbeitsschritte miteinander verknüpft werden, das heisst es können Abhängigkeiten voneinander erstellt werden. Einfach gesagt, kann der Grundputz an einer Wand erst aufgezogen werden, nachdem die Wand erstellt wurde.
So entsteht ein koordinierter Ablauf aller Arbeiten auf dem Bau und es kann bereits vor Baubeginn ein Fertigstellungstermin prognostiziert werden.
Bauprogramm als Gantt-Diagramm.
Was ist der Nutzen eines Terminprogramms?
Wie schon erwähnt, zeigt ein Bauprogramm auf, wer, was, wann macht. Anhand von diesem Plan, kann sich der Handwerker orientieren, wann er auf der Baustelle sein muss. Der Bauleiter sieht sofort, ober er noch auf Kurs ist, oder ob er Massnahmen ergreifen muss. Es kommt immer wieder vor, dass ein Terminprogramm, z.B. wegen schlechtem Wetter, umgestellt werden muss. Nutzt man eine Software wie z.B. Bauprogramm.com kann die Terminverschiebungen mit minimalem Aufwand vorgenommen werden. In einer Excel-Tabelle ist man da schnell bei einem x-fachen Zeitaufwand.
Der Status vom Projekt ist in der Projektübersicht sofort ersichtlich
Bauprogramm in Excel
Was sind die ersten Schritte bei der Erstellung eines Bauprogramms?
Zuerst solltest du dir Gedanken machen, wie du den Bauablaufplan erstellen möchtest. Es gibt Bauleiter, welche das Bauprogramm nach Arbeitsgattungen sortieren und andere, die das Terminprogramm nach Bauablauf erstellen. Es gibt da kein Richtig oder Falsch. Schlussendlich ist es wichtig, dass man sofort sieht, wer, was, wann zu erledigen hat.
Da ich die Darstellung nach Bauablauf gelernt habe, folgt hier die Erklärung nach Bauablauf.
Hauptkategorie:
Im Groben erstelle ich die Punkte Aushub, Bodenplatte, Untergeschoss, Decke über Untergeschoss, Erdgeschoss, …
Je nach Projektgrösse könnte die Hauptkategorie auch Haus 1, Haus2 usw. sein. Die weiteren Unterkategorien sind in der Menge nicht eingeschränkt.
Unterkategorie:
Anschliessend z.B. im Untergeschoss: Aussenwände in Beton, Innenwände in Beton, Innenwände in Kalksandstein, …
Detail:
Anschliessend z.B. in Aussenwände in Beton: Schalung aussen, Bewehrung, Einlagen Elektriker, …
So wird der Bauzeitenplan immer detaillierter. Der Elektriker sieht so sofort, wann die Kellerwände erstellt werden, und kann seinen Arbeitseinsatz planen.
Vorgänger / Abhängigkeiten erstellen.
Sobald die Arbeitsschritte definiert sind, können die einzelnen Arbeiten miteinander verknüpft werden. Diese Verknüpfungen nennt man Vorgänger. Ein Vorgänger der Bewehrung ist in unserem Beispiel von oben die Schalung aussen. Sobald die Schalung aussen erstellt wurde, kann mit der Bewehrung begonnen werden.
Der grosse Vorteil von Bauprogramm.com.
Der Vorteil einer professionellen Software kommt sofort zum Zug, sobald es Änderungen gibt. Einer der Klassiker ist unter anderem das Wetter. Wird es plötzlich kalt, so kann an der Fassade der Grundputz nicht erstellt werden und die weiteren Arbeiten verzögern sich als Beispiel um eine Woche. Wir haben jeweils als Vorgänger zum Grundputz einen Arbeitsschritt Wetterverzögerung mit 0 Tagen eingefügt. Ist das Wetter in Ordnung, läuft das Terminprogramm einfach durch. Sobald das Wetter aber nicht mehr mitspielt, kann beim Wetter z.B. 7 Tage eingefügt werden und alle weiteren Schritte verschieben sich um diese 7 Tage. Möchten Sie das bei einer Excel-Tabelle machen, beginnt meistens die Verzweiflung.
Weitere coole Funktionen von Bauprogramm.com.
Teile deinen aktuellen Bauzeitenplan ganz einfach mit allen Projektbeteiligten. Diese erhalten eine Leseberechtigung und können jederzeit und ohne Aufwand den Projektverlauf verfolgen. Lästiges versenden von aktualisierten Bauzeitenplänen gehört somit der Vergangenheit an.